Өзіңіздің істеріңіздің тізімін bullet journal маманы сияқты шешіңіз.
Мен істер тізімі туралы есінен танамын. Аяқталған тапсырманы кесіп өтудің ішкі жағынан қанағаттанарлық нәрсе бар. Менің көптеген істер тізімім менің обсессивті, мазасыз миымды тыныштандыруға көмектеседі.
Және – иә! — олар да менің істеуім керек нәрселердің барлығын есте сақтауымды қамтамасыз етеді.
Істер тізімдері тұжырымдамасы бойынша қарапайым: істеу керек нәрселердің тізімі. Бірақ бұл тапсырмаларды орындаудың көптеген жолдары бар.
BuJoy қолданбасының осы үшінші шығарылымында тапсырмаларды орындау үшін тізім жасаудың әртүрлі әдістерін қарастырайық.
Жылдам тіркеу: «ресми» BuJo тәсілі
Bullet журналының алтын стандартты әдісі – «жылдам ағаш кесу». Бұл қарапайым тізімдерге барлық істеріңізді/ескертулеріңізді/барлық нәрселеріңізді жазасыз деп айтудың тамаша тәсілі.
Сіздің тізіміңізде дәрігердің қабылдауы сияқты оқиғалар, кітапхана кітабын қайтару сияқты тапсырмалар немесе Netflix-тің «Оның көзінің ар жағында» сериалын көру сияқты жазбалар болуы мүмкін.
BuJo speak-те әрбір жазба «оқ таңба» деп аталады және оны әртүрлі таңбалар арқылы санаттарға бөлуге болады: тапсырмалар үшін нүктелер, оқиғалар үшін ашық шеңберлер, жазбалар үшін сызықшалар.
Қатысты таңбалауыштарды жұптау арқылы оқтарды бірге «ұя салуға» болады: сол күні аяқталатын жұмыс жобасының астына еске салу жазбаларын жазыңыз. Жылдам тіркеудің үш дәстүрлі түрі – күнделікті журнал, айлық журнал және болашақ журнал.
Мен ресми әдіске тоқталмаймын, өйткені Bullet Journal ресми сайтында егжей-тегжейлі нұсқаулар мен мысалдар бар.
Бірегей қажеттіліктеріңізге жылдам тіркеуді бейімдеу және кеңейту туралы идеяларды оқыңыз.
Күнделікті? Апта сайын? Ай сайын? Аххх, қайсысы??!
Жауап иә.
Жарайды, мен егжей-тегжейлі айтып беремін. Мен үшеуіне де кеңес беремін! BuJo жылдам журналын нұсқаулық ретінде пайдалана отырып, мен ай сайынғы, апталық және күнделікті істер тізімдерін жүргіземін. Ай сайынғы тізімдер үшін мен тапсырмаларды олар пайда болған кезде қосамын.
BuJo-ның сұлулығы мынада: оны бір рет жазып алсаңыз, енді бұл туралы ойланудың қажеті жоқ; BuJo сіз үшін есте сақтайды.
Әр жексенбіде мен қарапайым апталық күнтізбе жасаймын. Ұзақ мерзімді және ай сайынғы істер тізіміммен кеңескеннен кейін мен апта сайын өзіме қажет немесе орындағым келетін тапсырмаларды табамын. Күн сайын мен өзімнің істер тізімімді Post-it-ке жазамын, содан кейін апталық күнтізбенің қарама-қарсы бетіне жабыстырамын.
Маған Post-it ұнайды, өйткені олар кішкентай, бұл маған өзімді шамадан тыс кеңейтуден аулақ болуға көмектеседі.
Жазбаны сақтағыңыз келсе, жаңа тізіміңізді алдыңғы күннің үстіне қоюға болады. Егер бұл тым ретсіз болса, сіз оларды күннің соңында лақтырып тастай аласыз.
Кешегі Post-it-ке сілтеме жасау аяқталмаған тапсырмаларды бүгінгі тізімге жылжытуды жеңілдетеді. Егер мен апта сайынғы Post-it істер тізімімді аяқтамасам, сол тапсырмаларды аяқтағанша және жаңа апталық тізімді бастағанша (үміттенемін) оны келесі аптаға оңай ауыстыра аламын.
Әрине, жоқ қажет Post-it. Сіздің BuJo-да көптеген жазу кеңістігі бар. Бірақ егер сізді ашық түстер және жабысу және жабыспау тактильді сезім ынталандыратын болса, оны көріңіз.
Бірегей және қызықты жабысқақ ноталар үшін Stickii-ден осы тамаша және қолжетімді жазбаларды қараңыз.
Болашақ журналы, яғни ұзақ мерзімді істер тізімі
Менде көптен бері орындалатын істер тізімі бар, бірақ бірден емес, ақырында істеуім керек. BuJo терминімен бұл «Болашақ журналы».
Кез келген уақытта өзіңіз қалаған немесе істеу керек нәрсе туралы ойласаңыз, оны болашақ журналға қосыңыз. Күнделікті немесе апта сайынғы тізімдерді жасаған кезде, қазір орындағыңыз келетін тапсырмалар үшін болашақ журналға хабарласыңыз.
Сіз бұл тізімге кез келген жазбаны енгізе аласыз:
- салықтарды тапсыру сияқты міндетті заттар
- жаттығу залына қосылу сияқты ұмтылатын нәрселер
- есте қалғыңыз келетін күлкілі дәйексөз сияқты қызықты нәрселер
- болашақта сілтеме жасағыңыз келетін кез келген нәрсе
Істеу Орындалған тізім
Істер тізімі сіздікі емес пе? «Орындалған тізім» істер тізімі түсінігін толығымен өзгертеді.
Мен 2013 жылы фрилансты алғаш рет бастағанда, мен біраз уақыт «дәлелді тізімдерді» қолданып көрдім. Орындалуы қажет істер тізіміне назар аударудың орнына, орындалған тізім бүгін (немесе осы аптада, осы айда және т.б.) орындаған барлық істеріңіздің жазбасы болып табылады.
Мен осы мақаланы жазған күні қол жеткізген барлық нәрселердің тізімін қосамын. Егер сізге ұзақ істер тізімі толып кетсе, оның орнына орындалған істер тізімін жасап көріңіз. Осылайша, сіз әлі жасамаған нәрсеге назар аударудың орнына жетістіктеріңізді атап өтесіз. Әр күннің соңында орындалған тізім туралы ойлануға уақыт бөліңіз.
Сіз жасаған нәрселердің бәрін қараңыз! Бұл тізім түріндегі артқы жағын сипау сияқты.
Істер тізімдері жылдам
Баяулау және бар болу маған табиғи емес. Менің миым үндемеуден бас тартады. «Мынаны істе, сен мұны ұмытып қалдың, сол нәрсені жібер, сол адамға жаз, ЖАСА, ҚАЗІР ЖАСА».
Бұл стресстік және сайып келгенде, ештеңе жасауға көмектеспейді. Сондықтан мен бірнеше жыл бұрын өзімнің жұмыс әдісімді ойлап таптым. Студенттік несиені төлеу немесе физиотерапияны қайта жоспарлау сияқты не істеу керектігі туралы ойлаған сайын өзіме электрондық хат жіберемін. Мен тапсырманы электрондық поштаның тақырып жолына қойдым, содан кейін оны BuJo-ға тасымалдауға дайын болғанша оны оқылмаған қалдырамын.
Мен бұл тасымалдау процесін «тапсырмаларды жою» деп атаймын. Мен тіпті күнделікті істер тізіміме «жұмыстарды жинауды» енгіздім.
Менің BuJo үй кеңсесінде тұрады, сондықтан мен тапсырмаларды орындаған кезде немесе дәрігерге барғанда маған келетін істерді тіркей алмаймын. Мен ойлаған әрбір тапсырманы өзіме электрондық пошта арқылы жіберу менің миымның келесі обсессивті ойға өтуіне мүмкіндік береді!
Еске салғыш мені кіріс жәшігінде қауіпсіз күтіп тұрғанын білемін, сондықтан оны жадымда сақтаудың қажеті жоқ — немесе қолымдағы қаламмен сызылған.
Қызықты етіңіз!
Сіздің BuJo сіздікі және сіздікі. Бұл дегеніміз, ол ретсіз, ұқыпты, күрделі, қарапайым, түрлі-түсті, минималистік немесе болуы мүмкін [insert your adjective here] сіз қалай болғыңыз келсе.
Тапсырмаларыңызды шешуге сізді не итермелейді? Мен үшін бұл оны әдемі және әсем етеді.
Мен бұрын жазғанымдай, мен ваши таспасы, ашық түсті гельдік қаламдар және қол әріптері туралымын. Бірақ мен сияқты мұны істеудің қажеті жоқ.
Бірде досым маған Instagram желісіндегі күрделі #BuJo тарауынан қорқатынын айтты. Ол неден бастарын білмеді. Мен оның BuJo Instagram-ға кірмейтінін еске салдым.
#BuJo әсер етушілерінің шығармашылық спредтері шабыттандыруы мүмкін… немесе олар сізді өз деңгейінде емес деп сезінуі мүмкін. Сіздің BuJo – бұл көпшілікке арналған өнер туындысы емес, жеке құрал.
BuJo бонусы: істер тізімі + Pomodoro, өнімділік аспанында жасалған сәйкестік
Мен бір негізгі себеп бойынша істер тізімі мен оқ журналына қатты сенемін: менде СДВГ бар.
Мен үшін СДВГ менің ақыл-ойым жиі ойдан ойға жылдам өтіп, өңдеуге уақыт қалдырмайды. Бұл сондай-ақ менің қарапайым нәрселерді ұмытып кеткенімді білдіреді. БуДжо миымды айналып өтіп, өмірімді өзгертті.
Мынаны қабылда, миым, қазір менің БуДжо жауапты!
Маркер журналын жүргізу және тізім жасау – анықтаудың тамаша тәсілі не сіз істеуіңіз керек, бірақ содан кейін сізге шынымен керек, білесіз бе, істеу сол зат.
Сонымен, сіз өз істеріңізді қалай жасайсыз? Помодоро техникасымен танысыңыз. Бұл қарапайым әдіс менің жұмысты қалай орындайтынымды өзгертті. Мен онсыз жұмыс өмірін елестете алмаймын.
«Помодоро» – асүйді тазалау немесе жұмыс кестесін өңдеу сияқты тізімдегі тапсырмаға немесе тапсырмалар жинағына назар аударуға жұмсалатын 25 минут. Таймерді 25 минутқа орнатыңыз, содан кейін таңдаған тапсырмаңызбен жұмысқа кірісіңіз — және тек сол тапсырма.
Бұл телефонды елемейтіндігіңізді білдіреді. Мәтіндер, кіріс жәшігін жаңарту, әлеуметтік желілерді айналдыру жоқ. Егер сіз 25 минут бойы хабарлама көрмесеңіз, әлем күйіп кетпейді деп уәде беремін.
Таймер сөнгенде, құттықтаймыз! Сіз бірінші помодоро аяқтадыңыз. 5-10 минуттық үзіліс уақыты келді (енді сізде әлеуметтік желілерде жылжытуға рұқсат бар).
Жаңарту және қалпына келтіру үшін үзілісті пайдаланыңыз, содан кейін басқа помодоро бастау арқылы жұмысқа оралыңыз. Толық істер тізімін жасау шешілмейтін болып көрінуі мүмкін. Оны 25 минуттық бөліктерге бөлу оны басқаруға мүмкіндік береді.
Мен әр аяқтаған 25 минут үшін түрлі-түсті нүктелер жасау арқылы помодороларды істер тізіміме қосамын. Бұл нүктелердің ұлғаюын бақылауға ынталандырады, сонымен қатар бұл әр жобаға қанша уақыт жұмсайтынымды бақылаудың тамаша тәсілі (яғни, 6 помодорос рет 25 минут менің 2,5 сағат жұмыс істегенімді білдіреді).
Клиенттерге сағат сайын есеп айырысатын болсаңыз, бұл бақылау пайдалы және тапсырмаларыңыздың қанша уақытқа созылатыны туралы нақты түсінік береді.
СДВГ-дан шабыттандырылған өнімділік туралы көбірек кеңестер алу үшін мен жазған осы нұсқаулықты қараңыз.
Кеңестер мен амалдар
Түсті кодтау. Мен түрлі-түсті гельді қаламдарымды жеке түсті кодтау жүйесімен жақсы пайдалануға қойдым.
- Күлгін – медитация немесе физиотерапия сияқты өзін-өзі күту.
- Ашық көк – кір немесе ыдыс-аяқ сияқты тазалау/үй жұмыстары.
- Қызғылт – жазу тапсырмалары.
- Апельсин – ақша, вексельдер және салықтар.
Эльза сияқты жасаңыз және оны жіберіңіз. Bullet журналы маған заттарды босатуға рұқсат берді. Егер бірдеңе менің істер тізімімде бір жыл бойы орындалмай тұрса… бұл менің мұны істеудің қажеті жоқ дегенді білдіруі мүмкін.
Әрине, бұл салықтар сияқты қажеттіліктерге қатысты емес… бірақ бұл жақсы емес пе?
Мүмкін сіз йога сабағын өткізіп жібере беретін шығарсыз Сіз йоганы ұнатпайсыз. Тізімдеріңізде пайда болатын үлгілерді есте сақтау ағымдағы басымдықтарыңызды нақтылауға көмектеседі.
BuJo-ны күнделікті жұмысыңыздың бір бөлігіне айналдырыңыз. Буджоны неғұрлым көп пайдалансаңыз, соғұрлым көп нәрсеге қол жеткізесіз. Тізімдерді жасау пайдалы, бірақ егер сіз оларды жаңартып, алға жылжсаңыз ғана.
Күн сайын бір немесе екі «апталық» тапсырманы және апта сайын бір немесе екі айлық тапсырманы орындауды мақсат етіңіз. Осылай жалғастыра берсеңіз, аптаның аяғында сіз апта бойы орындалмаған тапсырмаларды тым-тырыс орындап, стресске ұшырамайсыз.
Сіз үшін жұмыс істеу
Сізге ең қолайлы жұмыс нұсқаларын қалай табуға болады? Көптеген нұсқаларды қолданып көру арқылы. Жоғарыда аталған әдістердің бірі сізді қызықтырды ма? Керемет, көріңіз! Олардың ешқайсысы сізге әсер етпеді ме? Бұл да жақсы.
Жоғарыда келтірілген мысалдар мен үшін сыналған және шынайы, бірақ сіз мен емес екеніңізді білетін шығарсыз.
Не туралы ойланыңыз болар еді сізбен резонанс тудырыңыз және оны көріңіз. Менің ұсыныстарымда не жетіспейді? Тізім жасауға өз тұлғаңызды және қажеттіліктеріңізді қалай енгізуге болады?
BuJo мандат емес екенін есте сақтаңыз: оны пайдалану жолын әрқашан өзгерте аласыз. Сізге баға қойылмайды. Марк журналының дұрыс жолы – бұл сізге іс жүзінде жұмыс істеуге көмектесетін әдіс.
Барлығын сынап көруге және тек жұмыс істейтінін сақтауға рұқсат беріңіз. Әдістеріңіз өзгерсе, жақсы! 2021 жылдың сәуірінде жұмыс істейтін нәрсе 2021 жылдың мамырында көмектеспеуі мүмкін. Тиісінше тізім жасау стилін өзгертіңіз.
Істер тізімі – бұл өз қалауыңыз бойынша теңшеуге болатын қарапайым тұжырымдама. Бұл минималистік пе, күрделі ме, түрлі-түсті немесе утилитарлы ма, сізге байланысты. Әртүрлі әдістермен тәжірибе жасаңыз, жұмыс істейтінін сақтаңыз және қалғанын тастаңыз.
Есіңізде болсын: BuJo-ның барлық нәрселері сияқты, істер тізімін жасаудың дұрыс немесе бұрыс жолы жоқ. Ең жақсы әдіс – сіз үшін жұмыс істейтін әдіс.
Енді алға шығып, тізімдеріңізді жасаңыз. Сіз «соңғы BuJoy бағанын оқыңыз» дегенді сызып тастай аласыз.
Эш Фишер – Орегон штатының Портленд қаласында тұратын жазушы және комедия. Оның өмірінің жарығы – оның корги Винсент. Ол туралы көбірек біліңіз веб-сайт.
